這樣策劃公司會(huì)議活動(dòng)，能不讓BOSS滿意？
發(fā)表于：2022/8/2 16:51:18來源：瀏覽次 寫一份會(huì)議策劃案，確定會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議目的、會(huì)議宣發(fā)計(jì)劃，等等這些，今天我們不討論，今天給你上點(diǎn)不一樣的干貨？那就是如何組建會(huì)務(wù)組：
1、總裁辦：執(zhí)行總裁意圖
·對(duì)接總裁的VIP客戶，應(yīng)對(duì)總裁的決策變化
·規(guī)劃好每一個(gè)VIP到會(huì)場(chǎng)的航班、路線、預(yù)計(jì)用時(shí)，同步給其秘書助理
·Check 重要領(lǐng)導(dǎo)的PPT、發(fā)言稿
2、戰(zhàn)略部：
·對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行研判，確定邀請(qǐng)嘉賓的方向
·評(píng)估活動(dòng)效能、投入產(chǎn)出比，適時(shí)調(diào)整方案
3、財(cái)務(wù)部：
·做好會(huì)議預(yù)算（嘉賓費(fèi)用＋會(huì)務(wù)費(fèi)用＋物料費(fèi)用＋媒體費(fèi)用＋住宿餐飲費(fèi)用＋機(jī)票高鐵費(fèi)用）
4、市場(chǎng)部：
·出宣傳物料、負(fù)責(zé)后續(xù)媒體的邀請(qǐng)與稿件發(fā)布，執(zhí)行部分細(xì)節(jié)
——宣傳物料：大會(huì)宣傳片、背景音頻、企業(yè)宣傳冊(cè)、宣傳稿撰寫、PPT模板、桌簽制作、邀請(qǐng)函（電子、紙質(zhì)）制作、伴手禮準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)易拉寶
·媒體宣傳：媒體發(fā)稿、車馬費(fèi)發(fā)放、媒體接待
·嘉賓合影：安排攝影師/攝像師跟拍會(huì)場(chǎng)
·會(huì)場(chǎng)舞美：舞臺(tái)動(dòng)線圖規(guī)劃、燈光、音響、PPT播放調(diào)試
5、行政部：負(fù)責(zé)執(zhí)行細(xì)節(jié)
·會(huì)議室分區(qū)：演講臺(tái)、VIP座區(qū)、桌簽擺放
·資料發(fā)放：會(huì)議資料、公司簡(jiǎn)介、伴手禮
·裝飾餐食：鮮花、茶水、點(diǎn)心、
·其它準(zhǔn)備：組織停車、安排會(huì)議用車、防疫準(zhǔn)備
6、業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)的嘉賓接待
做好上面這些，你也可以輕松對(duì)內(nèi)統(tǒng)籌好每個(gè)部門，呈現(xiàn)出一場(chǎng)完美的會(huì)議活動(dòng)。
