活動(dòng)策劃公司對會(huì)展策劃流程的分析
發(fā)表于：2017/8/2 14:33:43來源：瀏覽次會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。
會(huì)展策劃是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。會(huì)展策劃流程可以分為六個(gè)方面。市場調(diào)研、策劃方案、實(shí)施前的培訓(xùn)、材料制作、展臺(tái)布置、會(huì)展服務(wù)。一個(gè)清晰的流程能減少很多不必要的慌亂，以及照成不必要的資源流失。
市場調(diào)研方面，對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案，確定會(huì)展的目標(biāo)市場，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
施前的培訓(xùn)，讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
材料制作的目的是利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
展臺(tái)的布置及展示，是設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備，以及集合場地，主題的設(shè)計(jì)布置。
會(huì)展服務(wù)，根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人的喜好，設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
