策劃展會的相關(guān)活動是為展會服務(wù)的，所以,舉辦展會活動的原則應(yīng)該是“錦上添花”而不應(yīng)當(dāng)是“畫蛇添足”。

一般來說,舉辦展會的相關(guān)活動應(yīng)遵循的原則有以下三條。

1.要切合展會的主題

舉辦展會的相關(guān)活動一定要與展會的主題相得益彰,因此展會相關(guān)活動的策劃不能漫無邊際、空穴來風(fēng)。

如果舉辦的相關(guān)活動與展會主題不相干,活動的形式脫離展會的實際，那么相關(guān)活動不僅與展會脫節(jié)，而且還會擾亂展會的現(xiàn)場秩序,甚至造成一些安全上的隱患。

2.有助于吸引目標(biāo)受眾

策劃得當(dāng)、組織完善、豐富多彩的展會活動策劃相關(guān)活動，必對展會觀眾有很大的吸引力。因此，能吸引目標(biāo)受眾是舉辦展會相關(guān)活動的重要原則。

展會不能沒有一定數(shù)量的參展企業(yè)和觀眾,有一定數(shù)量與質(zhì)量的企業(yè)參展是展會賴以存在的基礎(chǔ)，而有一定數(shù)量與質(zhì)量的觀眾參觀則是展會賴以發(fā)展的根本。舉辦展會的相關(guān)活動一定要充分考慮到目標(biāo)受眾的因素。

3.有助于提高展會效果

企業(yè)參展的目標(biāo)是多種多樣的,取得經(jīng)濟(jì)效益也好,社會效益也好,不論參展商抱著怎樣的目標(biāo),總是希望能夠達(dá)到預(yù)期的目的,獲得良好的展覽效果。展會相關(guān)活動的策劃要組織有力、秩序井然,要為人們所喜聞樂見，為獲取展會總體效果服務(wù)。

如果把展會比作一個大舞臺的話,那么,展會所舉辦的相關(guān)活動都可以看作是展會大舞臺上的道具，道具的設(shè)置一定是劇情發(fā)展所需要的,如果可有可無，那最好是不要安排該道具登臺亮相。