1、展會(huì)策劃主題的影響力

展會(huì)策劃能否持續(xù)發(fā)展與主題的定位息息相關(guān)，展覽主題的影響力大小主要看該主題能否代表產(chǎn)業(yè)發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài)，是否是參展商及專業(yè)觀眾所期盼的,是否有足夠的市場(chǎng)發(fā)展空間與政策空間，是否有行業(yè)內(nèi)權(quán)威企業(yè)的支持等。

2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)

  由于會(huì)展業(yè)是一個(gè)新興綜合性產(chǎn)業(yè)，涉及旅游交通、金融餐飲等多個(gè)方面，會(huì)展項(xiàng)目管理者應(yīng)運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，才能收到良好的效益,發(fā)揮項(xiàng)目整體的功能。其中,項(xiàng)目管理者的素質(zhì)尤為關(guān)鍵，目前許多成功的會(huì)展項(xiàng)目都是依靠項(xiàng)目管理者多年的辦展經(jīng)驗(yàn)及項(xiàng)目組成員的通力合作獲得成功的。

3、會(huì)展服務(wù)體系的建設(shè)

  會(huì)展服務(wù)體系是否完善與分工明確,影響著參展商的決策。會(huì)展業(yè)是一個(gè)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)性很強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)，其服務(wù)體系包括對(duì)展前的市場(chǎng)需求調(diào)查，展中的行業(yè)觀眾登記及相關(guān)食宿游等服務(wù),展臺(tái)的搭建與運(yùn)輸、清潔,展后各項(xiàng)數(shù)據(jù)的評(píng)估等。只有為參展商提供了優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、及時(shí)的服務(wù)，才能使之成為忠誠(chéng)顧客。如我國(guó)每年有大量企業(yè)參加德國(guó)科隆的五金展，展會(huì)組織者針對(duì)中國(guó)企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面容易產(chǎn)生糾紛的情況，專門在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)配備了律師,隨時(shí)為中國(guó)企業(yè)服務(wù),極大地方便了我國(guó)參展商。

  綜上所述,在分析了展會(huì)的市場(chǎng)環(huán)境并精心選擇了一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的主題后,應(yīng)本著創(chuàng)新、務(wù)實(shí)的原則,加強(qiáng)外部的環(huán)境跟蹤、市場(chǎng)調(diào)查及內(nèi)部的管理規(guī)范化建設(shè)，延伸展會(huì)的生命周期，提高展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。如“廣州國(guó)際照明展覽會(huì)”創(chuàng)辦于1996年，至今已連續(xù)舉辦了9年，展覽面積平均每年以70%的速度增長(zhǎng),已發(fā)展成為國(guó)際第二、亞洲第一的大型照明展。