如何策劃一場成功的慶典，達到預期效果呢？鄭州最好的慶典策劃公司以開業(yè)慶典策劃為例，希望可以幫到您。

一、開業(yè)慶典策劃活動的五個目的

1．確定公司形象

2．介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史

3．通過開業(yè)活動提高知名度，加強業(yè)內(nèi)合作

4.加強職工信息，提高企業(yè)自身素質(zhì)

5.以產(chǎn)生良好的新聞效益，社會效益為目的

二、開業(yè)慶典策劃的前期準備工作

1.開業(yè)慶典策劃前期需邀請嘉賓：嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使北京慶典策劃充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請。

2.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容：開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****開業(yè)慶典活動在何時何地舉行，介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)營理念，服務(wù)宗旨。

3.廣告媒體安排：在活動前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件以及廣告計劃書，印制好派發(fā)的禮品袋，宣傳資料。

4.會標和標語的制作

5．成立專門的籌備小組。

三、開業(yè)慶典策劃的準備細節(jié)

1.需要提前5天左右啟動項目的準備工作事項

2.慶典策劃需制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改。

3.需要確定承辦廣告公司，就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。

4.需要召開一到兩期籌委會，就細節(jié)問題進一步商定。

5.需要按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，第一批媒體廣告開始投放。

6.北京慶典策劃需要提前3天需要完成活動當天參加人選和物料準備

7.需要發(fā)送請?zhí)�邀請各界人士參與本次開業(yè)慶典。

8.需要各種活動用品（印刷品，禮品等）應(yīng)完成制作，由專人負責保管。

9.北京慶典策劃承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作主要是物料部分和禮儀主持等

10.物料部分要在活動開始前2天完成

11.提前2天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。

12.提前2天，完成主席臺的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。

13.北京慶典策劃開業(yè)慶典當天還要進行一次彩排

14.上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場，做最后的檢查。

15.上午7:00所有保安人員到位

16.上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

17.上午8:30主持人、記者到場

18.上午9:00嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。