為了確保會展策劃活動的協(xié)調(diào)、有序、高效，一個強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)管理組織機(jī)構(gòu)和一套相應(yīng)的活動規(guī)則及機(jī)制是很必要的。會展管理的含義是: 會展活動的主辦者運用科學(xué)的決策、規(guī)劃、組織、溝通和控制手段，以最佳的時間、最優(yōu)的形式、最低的成本和最高的效率，合理配置會展資源。實現(xiàn)會展活動目標(biāo)的過程。

會展項目管理主要包括以下內(nèi)容。

1.會展人力資源管理

人力資源是會展活動的決定性要素。會展人力資源管理的任務(wù)是通過制定會展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計劃，科學(xué)、合理地設(shè)計會展工作崗位.做好會展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作，為實現(xiàn)會展活動的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2.會展?fàn)I銷管理

會展?fàn)I銷管理是為達(dá)到會展目標(biāo),而規(guī)劃和實施會展理念、會展產(chǎn)品定位，會展服務(wù)、價格和促銷策略的過程.它包括會展市場的分析、會展市場目標(biāo)的選擇。招展招商和招募會員策略的優(yōu)化、營銷過程的控制等環(huán)節(jié)

3.會展信息管理

會展活動從本質(zhì)上來說，是一種信息交流活動，是會展活動的起點，也是會展活動的終點會展信息管理的具體任務(wù)是開展會展信息的收集、加工.傳遞，存貯、檢家。為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)，與會者、參展者、客商和記者各方面提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。

4.會展服務(wù)管理

會展服務(wù)包羅萬象，會展的成功多半來自一流的服務(wù)。

會展服務(wù)的對象是與會者、參展商和觀眾，甚至還包括媒體記者，服務(wù)的內(nèi)容包括為與會者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書通信、采訪，接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺設(shè)計與展具制作等各方面。

5.會展財務(wù)管理

會呢作為一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)活動。需要一定的資金投人，也會有一定的經(jīng)濟(jì)回報會展財務(wù)管理的任務(wù)就在于，編制財務(wù)預(yù)算開辟籌資渠道、保證資金到位、實施財務(wù)監(jiān)管，降任會展成本、提高會展效益。

6.會展物流管理

會展物流管理以滿足參展商的需求為目標(biāo)向參展商提供包裝、運輸，通關(guān)，撒運、倉儲、布展、報展等一系列的物流服務(wù)，以最低的物流成本達(dá)到參展商所滿意的服務(wù)水平。同時保證會展活動按時順利進(jìn)行。

7. 會展廣告宣傳管理

會展廣告宣傳管理，包括會展活動本身的廣告宣傳，以及參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個方面。

會展活動本身的廣告是會展?fàn)I銷中最受重視和運用最廣的促銷策略和促銷手段，是主辦著與參會者、參院者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁。它對有傳會展服務(wù)的品牌，例立和開國會展形象，增強(qiáng)與會者、參展者和客商的信位度，是的相商。招展和會員推募的效率等有重要作用

在會展活動過程中，參展商、客商和贊助商會利用場館或媒體進(jìn)行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源，是會展收人或資金籌集的重要渠道。因此，主辦者要充分重視這類廣告資源的開發(fā)利用，同時，在廣告的內(nèi)容、形式、發(fā)布時間和方式等方面進(jìn)行有效管理。

8.會展場館管理

會展場館管理即會展活動的現(xiàn)場管理，其內(nèi)容包括會場布置，報到與簽到，每天開、閉館、安排參展單位工作人員的作息時間,布展、撤展以及辦理展品進(jìn)、出館手續(xù)，負(fù)責(zé)場館的安全、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理。

9.會展保密管理

會展保密管理是一項特殊的管理。一般來說，涉及國家秘密和商業(yè)秘密的會議保密要求較高，必須采取嚴(yán)格的保密措施。展覽活動的保密要求相對較低，但也有涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的展品、項目，展出和洽談時應(yīng)注意保密。