廣告宣傳推廣策略是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)不同目標(biāo)市場的特點和展會宣傳階段的特點，采取的相應(yīng)的宣傳手沒和方法。廣告策略要在具體實施上把握主要環(huán)節(jié)，選擇合適的媒體將展會訊息以最有效的方式傳播給目標(biāo)受眾。

一個展會,尤其是大型展會,它要傳達(dá)給目標(biāo)受眾的信息是多方面的。例如，主(承)辦單位、展會時間、地點、規(guī)模,展會的主題、內(nèi)容以及特點、優(yōu)勢等,所有這些都是在制定廣告策略時必須考慮的。從參展商的角度來說,制定廣告策略應(yīng)注意以下環(huán)節(jié)。

1.明確廣告受眾

展會策劃活動的廣告受眾包括潛在受眾和目標(biāo)受眾。從目標(biāo)受眾來說,他們是商品交易會或消費(fèi)品展會的觀眾，是從參展商那里購買或預(yù)定產(chǎn)品、商品或服務(wù)的人，或者至少是去展會收集信息的人。參展商應(yīng)圍繞目標(biāo)受眾的需求制定廣告策略。因而。對標(biāo)受眾進(jìn)行深人的調(diào)查與分析、是做好廣告的第一步。

2.設(shè)計廣告內(nèi)容

有人說，廣告是瞬間決定成敗的藝術(shù)。這一方面是由廣告自身的特性所決定的，另一方面是受眾也有自身的接受規(guī)律。據(jù)心理學(xué)的實驗結(jié)果，人們一般只能保留他們所聽到的50%的信息，,而且在1分鐘,甚至更短的時間內(nèi)90%的信息又會被遺忘。因此,展會廣告必須簡明扼要、風(fēng)格獨特、主題明確，這對廣告離的選擇和廣告內(nèi)容設(shè)計提出了極高的要求。

3.制定廣告目標(biāo)

“告目標(biāo)是整個廣告活動要達(dá)到的最終目的。在展會的廣告策略中，制定廣告目標(biāo)是最重要的一環(huán)。這個目標(biāo)實際上就是廣告活動在社會上展開以后引起的預(yù)期反應(yīng)，以及由此所產(chǎn)生的促銷效果。

廣告目標(biāo)從期限上講，有長遠(yuǎn)目標(biāo)、中程目標(biāo)、短期目標(biāo)和具體目標(biāo)。從內(nèi)容上，又可以分為商品目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)和觀念目標(biāo)。所以，在具體的展會中，究竟該確定什么樣的目標(biāo)是展會組織者應(yīng)該花大力氣研究決定的。

4.組合運(yùn)用各種廣告手段

從整合傳播( 又稱新廣告)的角度來說，廣告活動可以涵蓋廣告、促銷、公共關(guān)系.CL.包裝、新媒體等一切傳播活動。而且為所有對外信息傳播活動提供整體策略。這一概念對會展企業(yè)來說并不陌生,但在具體運(yùn)用各種媒體的合時，整合傳播是有所不同的。

5.策劃廣告中的互動環(huán)節(jié)

沒有互動，參展商就不能充分地發(fā)揮展會的營銷作用，單純地“灌輸”信息或一味地強(qiáng)調(diào)銷售，可能會影響廣告的整體效果。如果在策劃廣告時注重互動環(huán)節(jié)，如利用注冊表、反饋回執(zhí)或有獎促銷等廣告手段,則可能收到意想不到的效果。